中共保定白沟新城工委、保定白沟新城管委会分别为保定市委、市政府派出机构，规格为副厅级，下设综合办公室、组织人事局、规划建设局经济社会发展局、财政局“四局一办”5个内设机构，规格为副处级。

视频会议室正视图

应省文件要求“关于全省广电网络视频会议市县分会场摄像取景和会场环境有关规范”设计了高标准的“音频扩声系统”达到无回声、清晰稳定、圆润饱满等要求；

“小间距LED大屏显示系统”采用先进、高亮、高刷新、高扫描的LED大屏设备；

摄像机采集区域公司技术人员根据房内的设施设计了专业的会议室灯光系统。

视频会议室后视图

分会场背景画面使用红木色北京板加亚克力字体“中国白沟”，为了防止摄像机取景反射，背景画面采用墨绿色遮光幕，墨绿色代表着庄重、严肃、严正，防止桌子漆面反射入射相机看不请，特意将会议条桌及圆桌采用墨绿色不反光绒布。’

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